Polityka prywatności
1. Organizator szanuje prywatność osób i w szczególności chroni przetwarzane dane osobowe. Niniejsza informacja ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania przez Organizatora danych osobowych w zakresie, w jakim dane te są przetwarzane w celu realizacji Umów oraz spełnienia obowiązków wynikających w przepisów prawa.
2. Organizator w przypadku przekazania mu przez Wystawcę Danych Osobowych będzie przetwarzał je zgodnie z prawem, przede wszystkim zgodnie z RODO.
3. Administratorem Danych Osobowych jest Organizator.
4. Administrator może pozyskiwać Dane Osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą np. osoby działające w imieniu Wystawcy w celu negocjacji, zawarcia i wykonania Umowy. Bezpośrednio mogą przekazać swoje Dane Osobowe (dane służbowe) także osoby przewidziane do wzajemnych kontaktów. Dane mogą obejmować: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.
5. Administrator może również pozyskiwać dane innych niż wskazane w ust. 3 osób za pośrednictwem Wystawcy. Głównie są to dane osób kontaktowych (zwane w Regulaminie również jako Reprezentanci), przewidziane do realizacji Umowy. Mają one charakter danych służbowych i obejmują: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej.
6. Administrator w przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (Osoba Uprawniona), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 w związku z art. 12 RODO przekazuje następujące informacje:
1) Cel informacji: zapewnienie Uprawnionym niezbędnych i wyczerpujących informacji dotyczących w szczególności celu, podstawy prawnej przetwarzania, zasad komunikacji oraz praw
2) Administrator: Ekocuda Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 02-206 Warszawa, ul. Niemcewicza 26 lok. 141 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy za numerem KRS 938750, REGON: 520697843, NIP: 7011063338, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Zuzannę Mierzejewską,
3) Dane kontaktowe Administratora: e-mail: zuzanna.mierzejewska@ekocuda.com, tel.: + 48 693 520 281, forma pisemna: Zuzanna Mierzejewska, Ekocuda Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 02-206 Warszawa, ul. Niemcewicza 26 lok. 141
4) Cel przetwarzania: nawiązanie kontaktów gospodarczych, zawieranie i wykonywanie umów, w tym dotyczących Targów Kosmetyków Naturalnych Ekocuda.
5) Podstawa prawna przetwarzania: Dane są przetwarzane w oparciu o:
a) art. 6 ust. 1 lit. a. RODO – w oparciu o uzyskaną zgodę Uprawnionego, jeśli okaże się ona konieczna,
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w związku z zawarciem umowy i jej wykonaniem,
c) art. 6 ust. 1 lit. f. RODO w przypadku marketingu bezpośredniego tj. gdy zachodzi niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. przesyłanie informacji marketingowych) i nie zostaną naruszone interesy i podstawowe prawa osób uprawnionych.
d) art. 9 ust. 2 lit. „i” art. 6 ust. 1 lit „d” – w związku z ochroną zdrowia i zapobieganiem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych (w szczególności w związku z sytuacją jaka wynika ze stanu epidemii, COVID-19. Powyższy cel ma zastosowanie, jeśli w oparciu o przepisy bezwzględnie obowiązujące, zaistnieje konieczność pozyskiwania stosownych danych i ich przetwarzanie;
6) Czas przetwarzania Danych: Dane będą przetwarzane: a/ co do zasady - do momentu zrealizowania celu w jakim były zbierane, np. wykonanie umowy, b/ przez okres jaki wynika z przepisów bezwzględnie obowiązujących; np. przez okres 3 lub 6 lat zgodnie z przepisami k.c. dotyczącymi okresów przedawnienia, lub 5 lat w przypadku przepisów prawa podatkowego. Dane są przetwarzane przez okres wskazany powyżej, następnie są usuwane.
7) Odbiorcy Danych: Dane mogą być udostępnione osobom (też podmiotom gospodarczym) świadczącym usługi na rzecz Administratora (ich podwykonawcom), np. w związku z wykonywaniem usług księgowych, doradztwa prawnego, agencjom marketingowym. Administrator będzie posiadać odpowiednie porozumienie z takimi osobami, zgodnymi z wymogami RODO. O ile nie będzie to udostępnieniem, dane będą przekazywane w oparciu o umowę powierzenia danych do przetwarzania. Podmiot pozyskujący dane będzie zobowiązany do zachowania tajemnicy. Dane mogą być ujawnione właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa
8) Przysługujące prawa: Uprawniony udostępniając Dane ma następujące prawa:
a) prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych – art. 15,
b) prawo do sprostowania danych – art. 16,
c) prawo do usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym” - art. 17,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania -art. 18,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadku marketingu bezpośredniego - art. 21,
f) prawo do przenoszenia danych – art. 20,
g) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - art. 77, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
h) kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
UWAGA: udostępniający ma prawo do wycofania zgody w sposób według własnego wyboru, w sposób, który nie będzie dla niego uciążliwy i co będzie dla niego równie łatwe jak i wyrażenia zgody. Niezależnie od uprawnień jakie przysługują w oparciu o RODO Uprawniony może wycofać swoją zgodę na przesyłanie informacji handlowych (marketingowych) drogą elektroniczną (art. 4 ust. 1 pkt. 2 w zw. z art. 10 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną). Wycofać zgodę, zgłaszać sprzeciw lub realizować inne wskazane powyżej prawa można poprzez przesłanie swojego żądania na adres poczty elektronicznej Administratora: zuzanna.meierzejewska@ekocuda.com, Ekocuda Sp. z o.o. 02-306 Warszawa, ul. Niemcewicza 26 lok. 141
9) Charakter podania danych: Podanie ww. danych osobowych przez Uprawnionego w związku z Targami Ekocuda jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji Umowy
7. Administrator w przypadku pozyskania danych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 w związku z art. 12 RODO przekazuje osobom uprawnionym (Uprawniony), których poniższe informacje.
1) W przypadku pozyskania za pośrednictwem Wystawcy danych osobowych innych osób, Organizator upoważnia i zobowiązuje Wystawcę do przekazania tym osobom poniższej informacji (art. 14 ust. 1 i 2 RODO).
2) Wystawca w przypadku zbierania danych bezpośrednio od osób, których dane dotyczą i przekazania ich Organizatorowi, może poinformować te osoby, o odbiorcach ich danych (w tym o Organizatorze) lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją (art. 13 ust. 1 lit e) RODO).
8. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób, których dane zostały przekazane przez Wystawcę jako osoby przewidziane do kontaktu z Organizatorem oraz w związku z realizacją obowiązków określonych w Regulaminie, które wynikają z przepisów prawa, w tym sanitarnych dotyczących COVID-19. Organizator imprezy Ekocuda - Targi Kosmetyków Naturalnych” szanuje prywatność osób i w szczególności chroni przetwarzane dane osobowe. Niniejsza informacja ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania przez Organizatora danych osobowych w zakresie, w jakim dane te są przetwarzane w celu realizacji umów oraz spełnienia obowiązków wynikających w przepisów prawa. Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), informujemy, że:
1) Administrator: Ekocuda Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 02-206 Warszawa, ul. Niemcewicza 26 lok. 141 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy za numerem KRS 938750, REGON: 520697843, NIP: 7011063338, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu – Zuzannę Mierzejewską,
2) Dane kontaktowe Administratora: e-mail: zuzanna.mierzejewska@ekocuda.com, tel.: + 48 693 520 281, forma pisemna: Zuzanna Mierzejewska, Ekocuda Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: 02-206 Warszawa, ul. Niemcewicza 26 lok. 141
3) Pani/Pana dane osobowe Administrator uzyskał od swojego kontrahenta w związku z realizacją umowy
4) Administrator może pozyskiwać i przetwarzać Pani/Pana dane osobowe: a imię i nazwisko, b/dane kontaktowe, email, telefon, c/o ile będzie to wynikać z przepisów bezwzględnie obowiązujących dane dotyczące stanu zdrowia: temperatura, brak objawów chorobowych,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) zapewnienia prawidłowej realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit.b) RODO, której stroną jest osoba, która pozyskała Pani/Pana dane,
b) Jaki wynika z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO to jest w sytuacji, kiedy jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora oraz celów społecznych, w szczególności, zapewnienia bezpieczeństwa Wystawców, ich Personelu oraz Publiczności, zapobiegania szerzenia się pandemii Covid-19 w związku z realizacja Umowy, gdy zachodzi niezbędność przetwarzania w w/w celu a nie zostaną naruszone interesy i podstawowe prawa osób uprawnionych.
c) związanym z ochroną zdrowia i zapobieganiem rozprzestrzeniania się chorób zakaźnych (art. 9 ust. 2 lit. „i” art. 6 ust. 1 lit „d”, w szczególności w związku z sytuacją jaka wynika ze stanu epidemii, COVID-19.. Powyższy cel ma zastosowanie, jeśli w oparciu o przepisy bezwzględnie obowiązujące , zaistnieje konieczność pozyskiwania stosownych danych i ich przetwarzanie.
6) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) Organizator, w takim przypadku dane Pani/Pana są przekazywane i przetwarzane z uwagi na wykonywanie umów zawartych z Organizatorem przez osobę, która pozyskała Pani/Pana dane, w szczególności dla celów kontaktowych.
b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (służby sanitarne, jednostki wykonujące zadania publiczne związane z ochroną zdrowia, np. GIS).
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności dla celów dowodowych, w związku z wykonaniem Umowy, nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach kodeksu cywilnego dotyczący okresów przedawnienia roszczeń, albo, o ile będzie to miało zastosowania, przez okres jaki wynika z przepisów sanitarnych związanych ze stanem epidemii COVID-19 (ustalanie i weryfikacja źródeł zakażeń),
8) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;
d) prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO;
9) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzania przez Organizatora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa